Содержание

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Понятие

Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Когда оформляют

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных ;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени ;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета , руководствуйтесь статьей 9 Закона

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.
  • На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, .

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу . Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

    О том, как правильно составить бухгалтерскую справку, утвердить и хранить, читайте в статье. Скачайте готовые образцы.

    Бухгалтерская справка пригодится, когда нужно обосновать проводки, сделать предварительные расчеты или исправить ошибки, провести зачет взаимных требований, начислить дивиденды или пересчитать пособия.

    Как правильно составить бухгалтерскую справку в разных ситуациях на примерах

    Сразу предупредим, что первичные документы бухгалтерской справкой заменить нельзя. Например, без товарных накладных и актов вы не учтете расходы. Авансовые отчеты тоже заменить не получится. Поэтому используйте справку как дополнительный документ только для подтверждения расходов и обоснования других записей в бухучете. Храните справки не менее пяти лет, а иногда и дольше. Например, в течение всего периода переноса убытка в налоговом учете.

    Таблица. Какие реквизиты включить в справку

    Надо исправить ошибку

    Часто бухгалтерские справки оформляют, чтобы внести исправления в учет. Например, если сделали неверные проводки, ошиблись в суммах, отразили операцию дважды. Если в учете допустили ошибку, составьте справку. В ней укажите причину и суть ошибки, проводки.

    Пример 1. Как оформить бухсправку для исправления ошибок

    В марте 2018 года хозяйство получило от поставщика акт на услуги на 30 000 руб. Бухгалтер ошибочно провел 33 000 руб. Через неделю ошибку обнаружили и оформили бухсправку № 1, в учете записали:

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
    – 33 000 руб. – сторнировано оприходование услуг;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
    – 30 000 руб. – оприходованы услуги на верную сумму.

    Как правильно составить бухгалтерскую справку, чтобы обосновать расчеты

    Часто приходится делать расчеты вручную. Чтобы обосновать расчеты, подтвердить доходы или расходы, оформляйте бухгалтерскую справку. Например, при расчете процентов по выданному или полученному займу, суточных или дивидендов, авансов по имущественным налогам.

    Образец 1. Бухсправка, когда надо исправить ошибку

    Пример 2. Как оформить бухгалтерскую справку для обоснования расчетов

    В марте хозяйство направило в служебную командировку агронома в период с 19 по 23 марта 2018 года. Чтобы рассчитать суточные за поездку, бухгалтер оформил бухгалтерскую справку № 2 и сделал записи в бухгалтерском учете:

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71
    – 3500 руб. – начислены суточные.

    Образец 2. Бухгалтерская справка для обоснованных суточных

    Пример 3. Как оформить бухгалтерскую справку, если надо начислить проценты по выданному займу

    Хозяйство выдало заем сторонней организации 28 февраля 2018 г. Сумма – 2 000 000 руб., ставка – 9 процентов годовых. Чтобы рассчитать проценты за март, бухгалтер оформил справку № 3 и записал:

    ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 СУБСЧЕТ «ПРОЧИЕ ДОХОДЫ»
    – 15 287,67 руб. – начислены проценты по займу за март.

    Образец 3. Бухгалтерская справка о начислении процентов

    Пример 4. Как оформить бухсправку для начисления НДС

    Хозяйство в марте продавало картофель населению за наличный расчет. Счета-фактуры не оформляли. Чтобы отразить начисленный НДС, по отчетам ККТ бухгалтер оформил справку № 4 и зарегистрировал ее в книге продаж.

    Читайте также:  Лучший банк для бизнеса в россии

    Пример 5. Как оформить бухгалтерскую справку при начислении авансов по налогам

    В составе недвижимости хозяйства числится административно-деловое здание. Налоговой базой для него является кадастровая стоимость, которая на 1 января 2018 года составляет 8 103 292,80 руб. Ставка налога на имущество – 1,5 процента. Авансовый платеж по налогу на имущество за I квартал – 30 387,35 руб. (8 103 292,80 ₽ × 1,5% : 4). Расчет авансового платежа бухгалтер сделал в справке № 5.

    Образец 4. Бухгалтерская справка для начисления НДС

    Бухгалтерская справка-расчет выручает сельхозкомпании в суде, если надо подтвердить такие расходы в налоговом учете:

    • ежемесячный доход по договору с длительным циклом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.04.2014 по делу № А32-16469/2012);
    • стоимость бракованной продукции, которая уменьшает налог на прибыль (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.04.2016 по делу № А63-7396/2015).

    Образец 5. Бухгалтерская справка для расчета аванса по налогу на имущество

    Образец бухгалтерской справки расчета суммы процентов по выданным займам

    Ответ

    Образец бухгалтерской справки:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
    по расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.

    Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________

    Главный бухгалтер __________________/ ________________________

    Размер и порядок уплаты процентов

    Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по , действующей на дату возврата займа (или его части).

    Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.

    Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.

    Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).

    Проценты в денежной форме устанавливаются в процентной ставке на год. Поэтому, чтобы рассчитать сумму ежемесячных процентов по займу, выданному в денежной форме, определите:
    – сумму займа, на которую начисляются проценты;
    – ставку процентов (годовую или месячную);
    – количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.

    Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).

    Величину ежемесячных процентов по предоставленному займу в денежной форме определите так:

    2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

    Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:

    • при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них ();
    • для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
    • для обоснования сторнировочных проводок и т. д.

    Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Чем заем отличается от кредита и как вести учет кредитов и займов в бухгалтерском учете – это в первую очередь зависит от того, кто задает эти вопросы – кредитор или заемщик. Именно это условие определяет, какие счета будут применяться. О том, как отражаются указанные операции в бухгалтерском учете каждой из сторон сделки и чем отличается заем от кредита, пойдет речь в нашем материале.

    Чем отличается заем от кредита?

    Кредит представляет собой денежные средства, перечисленные кредитной организацией заемщику. При этом последний осуществляет выплату процентов за пользование такими заемными средствами.

    Важным отличием займа от кредита является то, что заем — привлеченные средства организаций и физлиц, выраженные деньгами или их натуральным эквивалентом.

    С учетом указанных определений можно выделить, чем кредит отличается от займа:

    • кредит выдает только банк, а заем могут предоставлять физлица, организации и ИП;
    • кредит подразумевает выплату кредитору процентов за пользование выданной суммой, выдача займов такого обязательного условия не содержит: они могут быть и беспроцентными;
    • кредит выдается исключительно денежными средствами, заем — как деньгами, так и в виде натурального эквивалента (товаром, например).

    Какие проводки содержит бухучет кредитов и займов полученных?

    В бухгалтерском учете особых отличий займа от кредита нет. Так, правила учета кредитов и займов в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».

    К расходам при этом следует относить:

    • проценты за пользование кредитами и займами;
    • прочие сопутствующие расходы: оплату консультационных и информационных услуг, экспертную оценку договора о выдаче кредита или займа и др.

    Проценты, согласно п. 8 ПБУ 15/2008, учитываются одним из следующих способов:

    • равномерно в течение всего срока действия договора,
    • в порядке, предусмотренном условиями договора, если это не нарушает равномерности их учета.

    Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.

    Бухучет заимствованных активов ведется с использованием следующих счетов:

    • 66 — по договорам сроком действия 12 месяцев и менее;
    • 67 —по договорам, действующим больше 12 месяцев.

    Порядок бухучета полученных кредитов и займов рассмотрим на примерах.

    Пример бухучета полученного кредита

    Организация получила кредит 2 февраля в сумме 1 500 000 руб. Процентная ставка — 10%. Срок договора о выдаче кредита — 24 месяца. Сумма ежемесячного платежа — 62 500 руб. Договором с банком предусмотрена оплата процентов и погашение суммы кредита ежемесячно на последнее число каждого месяца. Проценты начисляются со следующего дня после получения кредита.

    Читайте также:  Приложение клиент банк сбербанк

    В феврале организация сделает следующие проводки:

    Дт 51 Кт 67.1 — кредит получен на расчетный счет организации в сумме 1 500 000 руб.

    Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: 1 500 000 / 365 × 26 × 10% = 10 684,93 руб.

    Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 10 684,93 руб.

    Проводки в марте:

    Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: (1 500 000 – 62 500) / 365 × 31 × 10% = 12 208,90 руб.

    Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 12 208, 90 руб.

    Дт 67.1 Кт 51 — частичное погашение кредита — 62 500 руб.

    Данный кредит, являясь долгосрочным, будет отражен по строке 1410 «Заемные средства» бухгалтерского баланса за 2018 год в сумме, учтенной по кредитовому сальдо счета 67.

    Если бы кредит был краткосрочным, его следовало бы отразить по строке 1510 «Заемные средства» бухбаланса.

    Коммерческий кредит и товарные векселя показываются по строкам:

    • 1450 «Прочие обязательства» (по долгосрочной задолженности);
    • 1520 «Кредиторская задолженность» (по краткосрочной задолженности).

    Следует отметить, что в случае, если средства были получены с целью приобретения, сооружения или изготовления инвестиционного актива, проценты необходимо отражать с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Дт 08 Кт 66.2/67.2). Исключение из указанного правила делается для хозсубъектов, ведущих учет упрощенным способом, которые вправе для этих целей применять счет 91.2 (п. 7 ПБУ 15/2008).

    Как отразить в бухгалтерском учете выданные кредиты и займы?

    Для отражения займов в бухучете заимодавец применяет счет 58 «Финансовые вложения».

    Организация выдала заем 1 марта сроком на 1 год. Сумма займа — 3 000 000 руб. Процентная ставка по займу — 15% годовых. В соответствии с условиями договора заемщик выплачивает проценты за каждый день пользования займом на конец каждого месяца. Проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем выдачи займа, Договором не предусмотрено частичное погашение суммы займа на ежемесячной основе.

    В октябре заимодавец отразил:

    Дт 58 Кт 51 — выдача займа — 3 000 000 руб.

    Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

    Дт 51 Кт 76 — проценты получены от заемщика — 36 986,30 руб.

    Проводки в апреле:

    Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты за апрель: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

    Дт 51 Кт 76 — проценты получены — 36 986,30 руб.

    Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 /365 × 31 × 15% = 38 219,18 руб.

    Дт 51 Кт 76 — проценты поступили на расчетный счет — 38 219,18 руб.

    Сумму займа заимодавец отразит в бухбалансе за 2018 год по строке 1170 «Финансовые вложения» в размере 3 000 000 руб.

    Бухучет беспроцентных займов выданных

    Рассмотрим условия из примера 2, при этом предположим, что договором была предусмотрена выдача беспроцентного займа.

    Тогда проводки у заимодавца будут выглядеть так:

    Дт 76 Кт 51 — выдача беспроцентного займа 3 000 000 руб.

    Следующей и последней записью в учете заимодавца будет проводка Дт 51 Кт 76 (она появится в день возврата займа).

    ВАЖНО! Займы, выданные на беспроцентных условиях, для компании-заимодавца не являются финвложениями (п. 2 ПБУ 19/02), поскольку не выполняется существенное условие признания таковыми активов: их способность приносить доход. В то же время предусматривающий проценты выданный заем будет считаться таковым (п. 3 ПБУ 19/02).

    В отчетности заимодавца выданный заем будет отражаться по строке 1230 «Дебиторская задолженность». При этом организация может детализировать в бухбалансе вид дебиторской задолженности: краткосрочная задолженность со сроком 12 месяцев и менее и долгосрочная задолженность со сроком более 12 месяцев.

    Как учесть беспроцентный заем, выданный сотруднику, читайте .

    Каковы особенности налогового учета кредитов и займов?

    Полученные кредитные или заемные средства не являются доходом в целях исчисления налога на прибыль для их получателя в силу норм подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Также не являются расходом выданные средства с учетом положений п. 12 ст. 270 НК РФ. Аналогично не являются доходами и расходами средства, полученные и выплаченные в счет погашения кредита или займа.

    При этом суммы начисленных и уплаченных процентов полностью признаются внереализационными расходами в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ. Момент отражения в расходах сумм процентов определяется согласно п. 8 ст. 272 НК РФ:

    • на конец каждого месяца,
    • на дату погашения кредита или займа (если они полностью выплачены).

    Сумма процентов при наличии контролируемой задолженности включается в состав внереализационных расходов в размере, предусмотренном в ст. 269 НК РФ.

    Проценты, полученные в рамках договоров о выдаче кредитов и займов, относятся к внереализационным доходам (п. 6 ст. 250 НК РФ).

    Следует отметить, что различия в бухгалтерском и налоговом признании в расходах начисленных сумм процентов при инвестиционном кредите или при наличии контролируемой задолженности вызывают возникновение временных разниц, учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» .

    Возможно ли погашение процентов займа взаимозачетом?

    Одним из способов взаиморасчетов при погашении процентов по договору займа контрагенты вправе выбрать зачет взаимных требований. Зачет требований возможен при соблюдении 3-х условий (ст. 410 ГК РФ):

    1. займодавец и заемщик имеют друг к другу встречные требования;
    2. требования обеих компаний однородны;
    3. срок исполнения встречного требования уже наступил.
    Читайте также:  Совкомбанк в воскресенске адрес

    Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

    Понятие однородное требование законодательно не закреплено. Согласно п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 указано, что требование, предъявляемое к зачету, может не соответствовать обязательствам одного вида. Из этого следует, что однородными признаются обязательства, связанные с исполнением различных договоров, но с одинаковым способом погашения и выраженным в одной валюте.

    Компания «Строймастер» получила процентный займ от ООО «Альянс» на сумму 20 млн руб. под 15% годовых сроком на 1 год с выплатой процентов по окончании периода кредитования. То есть вернуть «Строимастер» обязан 20 млн руб. основного долга и 3 млн руб. процентов (20 млн.руб * 10%).

    По данной операции компании зафиксировали в учете следующие проводки:

    ООО «Альянс» приобрело офисное помещение у компании «Строймастер» за 3 млн руб.. Компании зафиксировали в учете проводки:

    Фирма «Строймастер» направила заявление о зачете взаимных требований на сумму 2 млн руб.

    Проводки у контрагентов будут выглядеть следующим образом:

    Итоги

    Бухучет полученных кредитов и займов находит свое отражение на счетах: 66 — для краткосрочных договоров, 67 — для долгосрочных, а выданные займы отражаются заимодавцем по счетам: 58 — по процентным займам, 76 — по беспроцентным займам. Проценты по кредиту и займу являются внереализационными доходами для кредитора и внереализационными расходами для заемщика.

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Образец бухгалтерской справки расчета суммы процентов по выданным займам

    Ответ

    Образец бухгалтерской справки:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
    по расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.

    г. Москва «30» сентября 2015 г.


    п/п
    Договор займа Сумма займа, руб. Годовая процентная ставка, % Срок займа Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты, дней Сумма процентов за месяц по предоставленному займу, руб.
    1 2 3 4 5 6 7=3*4/365(366)дней*6
    1 Договор №321 от 01.03.2015 10000000,00 10 30.11.2015 30 8 219,18
    Итого 8 219,18

    Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________

    Главный бухгалтер __________________/ ________________________

    Из рекомендации
    Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

    1.Как рассчитать проценты по выданному займу

    Размер и порядок уплаты процентов

    Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата займа (или его части).

    Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.

    Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.

    Обо всем этом сказано в статье 809 Гражданского кодекса РФ.

    Таким образом, размер и периодичность уплаты процентов полностью зависят от условий, на которых заимодавец и заемщик заключили договор.

    По договору займа проценты можно взимать как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

    Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).

    Проценты в денежной форме устанавливаются в процентной ставке на год. Поэтому, чтобы рассчитать сумму ежемесячных процентов по займу, выданному в денежной форме, определите:
    – сумму займа, на которую начисляются проценты;
    – ставку процентов (годовую или месячную);
    – количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.

    Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден пунктом 3.14 Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).

    Величину ежемесячных процентов по предоставленному займу в денежной форме определите так:

    Сумма ежемесячных процентов по предоставленному займу = Сумма займа, на которую начисляются проценты × Годовая ставка процентов : 365 (366) дней × Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты

    2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

    Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:

    • при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС России от 14 декабря 2006 г. № 02-6-10/233);
    • для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
    • для обоснования сторнировочных проводок и т. д.

    Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
    ООО "Бета"

    Наименование проводимой операции: расчет процентов по займу за февраль 2016 г.

    Основание: договор займа с ООО "Гамма" № 1-З от 20.02.2016 . По договору займа 20 февраля 2016 г. ООО "Бета" получил о сырье общей стоимостью 147 500 руб. (500 кг. × 295 руб.) . Величина процентов равна 20 кг сырья (500 кг × 4%) (она установлена в натуральной форме за весь период действия договора займа) . Возврат займа намечен на 20 апреля 2016 г. (срок предоставления займа – 2 месяца (60 календарных дней) ).
    Общая сумма процентов к выплате по договору равна 5900 руб. (20 кг × 295 руб.) .

    Количество дней месяца,
    в которых уплачиваются проценты

    Сумма процентов, списываемых в бухучете

    Сумма процентов, списываемых в налоговом учете

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Ваше имя